Рекомендации по работе с характеристиками
Кода на сайте становится много товаров и характеристик, то может быть удобнее заполнять их с помощью электронных таблиц. Как правило это разовая работа при создании интернет-магазина, а небольшие поступления товаров можно будет заполнять уже на сайте. В данном руководстве будет отражен вариант с таблицами Google, но вы можете использовать Опен-офис или Эксель (хотя там сложности с преобразованием форматов).
Создание характеристик
Лучше всего сделать наборы (группы) характеристик по тематикам, чтобы в карточках товаров отображались только относящиеся к товару характеристики.
Админ → Структура → Характеристики → Добавить набор характеристик
Вы создаете характеристики и указываете к каким категориям товаров данный набор характеристик.
Здесь вам не обязательно указывать все варианты значений характеристик, они заполнятся автоматически из электронных таблиц.
Экспорт данных из сайта
CSV формат очень простой, его легко проверить на корректность в отличие от различных xls.
Админ → Содержимое → CSV Экспорт
Можете выбрать Разделитель запятую и Разделитель текста Кавычки (Потом можно будет поменять, это для удобства работы с системой в которой вы будете править файл)
Выберите какой тип материала будете экспортировать и перечислите поля с которыми будете работать. Обязательно Артикул, Наименование и категории для удобства, ну и, самое главное, характеристики. Если вновь созданные характеристики не удается выбрать в списке полей на экспорт, тогда просто заполните хотя-бы один товар вручную.
После сохранения профиля вы можете произвести экспорт. Файл сохранится на вашем компьютере.
Редактирование файла характеристик
Если вы используете таблицы Google, то откройте google drive и перенесите в него скаченный с сайта файл csv.
Открывайте его с помощью гугла и вводите значения характеристик.
По окончании работ или раньше для тестирования скачайте файл себе на компьютер. Файл → Скачать → CSV файл (текущий лист).
Импорт на сайт
Админ → Содержимое → Импорт из CSV → Добавить профиль импорта
Здесь необходимо указать названия и те же самые разделители, что и при экспорте (если ваши электронные таблицы не меняли формат).
Далее поставьте галку Первая строка файла содержит наименования столбцов . Выберите файл и загрузите. У вас должна появиться правильная табличка. Если что-то пошло не так, попробуйте поменять разделители и загрузить файл ещё раз.
После этого выберите тип содержимого и сопоставьте поля.
Сохраните профиль импорта и загрузите файл.
Проверьте как применились изменения.